REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE

L’VIII International Congress Autisms si svolgerà presso l’Hotel Mediterranea di Salerno nelle giornate del 27, 28 e 29 novembre 2026.

Il congresso rappresenta uno spazio internazionale di confronto multidisciplinare dedicato ai temi dell’autismo, del neurosviluppo, dell’inclusione e del progetto di vita. Il programma prevede sessioni scientifiche, tavoli istituzionali, lectio magistralis, panel tematici e momenti di networking professionale, con l’obiettivo di favorire il dialogo tra ricerca, clinica, servizi, scuola, famiglie, istituzioni e Terzo settore.

La partecipazione al congresso è consentita esclusivamente previa registrazione attraverso il sito ufficiale International Congress Autisms e previo acquisto del ticket corrispondente alla propria categoria di partecipazione.

In fase di registrazione, ogni partecipante è tenuto a fornire dati veritieri, aggiornati e completi, a verificare la correttezza delle informazioni inserite e a conservare il QR Code o il titolo di accesso ricevuto al termine della procedura.

I ticket sono nominali e non possono essere utilizzati da soggetti diversi dall’intestatario registrato. L’organizzazione si riserva il diritto di verificare l’identità dei partecipanti all’ingresso delle aree congressuali e di richiedere eventuale documentazione utile alla conferma della categoria di iscrizione selezionata.

Per finalità organizzative, amministrative e di sicurezza, il congresso utilizza un sistema digitale di registrazione degli accessi tramite QR Code univoco assegnato a ciascun partecipante.

Il QR Code personale consente l’accesso alle aree congressuali, la verifica delle presenze, la registrazione di entrata e uscita, la gestione degli attestati e, ove previsto, il supporto alle procedure per l’eventuale riconoscimento dei crediti ECM e/o MIM.

Ogni partecipante è tenuto a presentare il proprio QR Code agli accessi, a collaborare con il personale organizzativo e a utilizzare esclusivamente il codice personale ricevuto. La condivisione impropria del QR Code o l’utilizzo fraudolento dello stesso può comportare l’esclusione dal congresso e l’annullamento delle presenze registrate.

Il congresso è articolato in sessioni scientifiche, tavoli istituzionali, lectio magistralis, panel multidisciplinari e momenti di confronto e networking. La partecipazione alle attività deve avvenire nel rispetto degli orari previsti dal programma, delle indicazioni fornite dallo staff e delle regole di comportamento condivise.

L’accesso ad alcune sessioni o attività potrà essere subordinato alla categoria di ticket acquistata, alla disponibilità dei posti, alla capienza delle sale o a specifiche esigenze organizzative e di sicurezza. L’organizzazione potrà gestire gli accessi secondo criteri funzionali al corretto svolgimento del congresso e alla tutela dei partecipanti.

Per le categorie abilitate, il congresso potrà prevedere il riconoscimento di crediti ECM e/o MIM, subordinatamente all’approvazione degli enti competenti e al rispetto delle procedure previste dalla normativa vigente.

L’ottenimento dei crediti non è automatico e richiede la partecipazione effettiva alle attività previste, il rispetto delle soglie minime di presenza, la corretta registrazione degli accessi tramite QR Code e l’eventuale completamento delle procedure richieste dagli organismi accreditatori.

L’organizzazione non potrà garantire il riconoscimento dei crediti in assenza dei requisiti formali, amministrativi o di presenza stabiliti dalle disposizioni applicabili.

Gli attestati di partecipazione saranno rilasciati secondo le modalità stabilite dall’organizzazione e potranno essere subordinati alla verifica della registrazione, alla regolarità dei dati forniti e alla presenza minima richiesta.

L’emissione dell’attestato potrà quindi dipendere dalla corretta registrazione degli accessi tramite QR Code, dalla verifica delle presenze e dal rispetto delle procedure congressuali. L’organizzazione si riserva il diritto di non emettere attestati in caso di dati incompleti, irregolarità nella registrazione o mancata verifica della presenza.

Tutti i partecipanti sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso, collaborativo e coerente con il carattere scientifico, educativo e istituzionale dell’evento. Gli spazi congressuali devono essere utilizzati in modo corretto, nel rispetto delle persone presenti, delle attività in corso e delle indicazioni del personale organizzativo.

Non sono ammessi:

• comportamenti offensivi, discriminatori o lesivi della dignità delle persone;
• attività promozionali, commerciali o di distribuzione materiali non autorizzate;
• disturbo delle sessioni congressuali o utilizzo improprio degli spazi;
• registrazioni audio, video o fotografiche non autorizzate;
• utilizzo fraudolento dei sistemi di accesso o dei QR Code.

L’organizzazione si riserva il diritto di allontanare i partecipanti che adottino comportamenti incompatibili con il corretto svolgimento del congresso.

Durante il congresso potranno essere realizzate fotografie, riprese video, registrazioni audio e contenuti documentativi o promozionali relativi all’evento.

Tali materiali potranno essere utilizzati dall’organizzazione per finalità di comunicazione istituzionale, documentazione dell’iniziativa, promozione delle future edizioni, pubblicazione sul sito web, sui canali social e sugli strumenti informativi collegati all’International Congress Autisms.

La partecipazione al congresso comporta l’accettazione della possibile presenza in materiali audiovisivi realizzati durante l’evento, salvo esplicita richiesta contraria comunicata preventivamente all’organizzazione. Resta fermo il rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, immagine e riservatezza.

I relatori e gli autori degli abstract selezionati si impegnano a presentare contenuti originali, scientificamente corretti e conformi alle normative vigenti, garantendo il possesso dei diritti sui materiali utilizzati, sulle immagini, sui testi, sulle presentazioni e su ogni altro contenuto proposto nell’ambito del congresso.

I contributi dovranno essere trasmessi e presentati nel rispetto delle tempistiche organizzative comunicate. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare l’ordine degli interventi, la programmazione, l’assegnazione delle sessioni o altri aspetti organizzativi per esigenze scientifiche, tecniche o logistiche.

L’organizzazione potrà apportare modifiche al programma congressuale qualora ciò si renda necessario per esigenze tecniche, logistiche, scientifiche o organizzative.

Le modifiche potranno riguardare orari, relatori, sessioni, sale, format, modalità di accesso o altre condizioni operative connesse allo svolgimento dell’evento. Eventuali aggiornamenti saranno comunicati attraverso il sito ufficiale e i canali informativi del congresso.

L’organizzazione adotta misure volte a favorire la sicurezza degli ambienti, la gestione ordinata dei flussi, l’accessibilità delle attività congressuali e la tutela dei partecipanti.

Durante l’evento, i partecipanti sono tenuti a seguire le indicazioni del personale organizzativo, le procedure di sicurezza e gli eventuali protocolli vigenti nella sede congressuale. Eventuali esigenze specifiche legate all’accessibilità potranno essere comunicate preventivamente all’organizzazione, così da consentire una migliore gestione degli aspetti logistici.

Ogni partecipante è responsabile dei propri effetti personali e del corretto utilizzo degli spazi congressuali. L’organizzazione non potrà essere ritenuta responsabile per smarrimento di beni personali, danni a oggetti dei partecipanti, ritardi o disservizi imputabili a terzi, problematiche tecniche indipendenti dalla propria volontà o impedimenti derivanti da cause di forza maggiore.

Resta inteso che l’organizzazione adotterà le misure ragionevolmente necessarie per favorire il regolare svolgimento dell’evento, compatibilmente con le condizioni logistiche, tecniche e organizzative disponibili.

La partecipazione al congresso comporta il trattamento dei dati personali necessari alla gestione organizzativa, amministrativa, formativa e documentale dell’evento, inclusi i dati relativi alla registrazione, all’acquisto dei ticket, alla verifica degli accessi, alla gestione delle presenze e all’eventuale rilascio di attestati o crediti formativi.

Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali e sull’utilizzo dei cookie è possibile consultare la Privacy Policy e la Cookie Policy pubblicate sul sito ufficiale.

Con la registrazione al congresso e l’acquisto del ticket, il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente Regolamento di Partecipazione.

L’accettazione del Regolamento costituisce condizione necessaria per la partecipazione all’VIII International Congress Autisms e per l’accesso ai servizi congressuali collegati.

Per informazioni organizzative o richieste relative alla partecipazione al congresso è possibile contattare la Cooperativa Sociale Giovamente a.r.l.

Email: segreteria@congressaut.com

PEC: cooperativagiovamente@pec.it

International Congress Autisms